Descripció de la oferta de feina de Auxiliar administrativo/a a Alcobendas
Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para ofrecer apoyo en el equipo financiero de importante multinacional, con foco en la gestión de cuentas a cobrar y pagar, soporte a procesos contables y mejora continua de procedimientos internos.
Gestión de cuentas a cobrar (Accounts Receivable):
- Registro diario de cobros y seguimiento de pagos.
- Conciliación de facturas de clientes y proveedores.
- Control de vencimientos y aseguramiento del cobro en tiempo y forma.
- Emisión de abonos y gestión de incidencias en coordinación con otros departamentos.
- Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.
Gestión de cuentas a pagar (Accounts Payable):
- Procesamiento de facturas de proveedores en ERP.
- Verificación y conciliación de facturas.
Soporte ERP y procesos:
- Apoyo como usuario clave del ERP y colaboración en mejoras de procesos.
- Elaboración y mantenimiento de guías de usuario.
- Resolución de incidencias y optimización de procedimientos.
Soporte financiero:
- Gestión de contratos.
- Revisión diaria del SII (facturas emitidas y recibidas) para asegurar la correcta transmisión.
- Coordinación con IT ante incidencias.
Funció:
Auxiliar administrativo/aRequisits:
- Experiencia: 6 meses- Inglés avanzado
- Excel avanzado
- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.