Descripció de la oferta de feina de Administrativo/a a Algete
Empresa internacional dedicada al movimiento de tierras en minería y obra civil con más de 50 años de experiencia en diferentes países, busca para su oficina de en la zona norte de Madrid un/a técnico/a documental, para realizar las siguientes funciones:
- Supervisar la creación, captura y clasificación de documentos.
- Establecer y mantener un sistema de archivo efectivo.
- Garantizar la integridad y seguridad de los documentos y registros.
- Desarrollar y aplicar un sistema de indexación y catalogación para facilitar la recuperación de
documentos.
- Etiquetar correctamente los documentos archivados.
- Diseñar y optimizar procesos de flujo de trabajo para la creación, revisión, aprobación y archivado de documentos.
- Garantizar que los documentos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
- Brindar capacitación y apoyo a los empleados en el uso de sistemas y procedimientos de gestión documental.
Funció:
Administrativo/aRequisits:
- Experiencia previa de al menos 1 año en tareas similares.- Buscamos a una persona organizada.
- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.