Descripció de la oferta de feina de Administratiu/va a Banyoles
Busquem un/a administratiu/va per treballar en empresa situada a Banyoles. Les tasques que haurà de realitzar són les següents:
- Àrea: compres i administració.
- Gestió de comandes de proveïdors: recepció, verificació i seguiment.
- Control de factures i pagaments (coordinació amb comptabilitat).
- Arxiu i manteniment de documentació administrativa.
- Preparació de pressupostos i comandes del departament comercial.
- Introducció i actualització de dades a l’ERP o fulls de càlcul.
- Àrea: recepció i atenció.
- Recepció de trucades telefòniques i derivació als departaments corresponents.
- Gestió del correu electrònic general de l’empresa.
- (Més endavant) Atenció presencial a l’entrada i recepció de visites.
- Àrea: logística i producció.
- Recepció de comandes de material i comprovació amb l’albarà i la comanda.
- Distribució del material al departament de producció.
- Coordinació d’enviaments diaris (transportistes, documentació d’expedició, etc.).
- Àrea: Comptabilitat bàsica
- Suport en la introducció de factures i comprovació de dades.
- Control d’impagats o incidències de pagament.
- Arxiu i classificació de documents comptables
Funció:
Administratiu/vaRequisits:
- Experiència amb tasques administratives amb relació en varis departaments.- Cerquem a una persona organitzada, polivalent i amb bona actitud.
- Valorable residència propera al lloc de treball.
Formació:
- GS en administració.- Ofimática nivell avançat .
- Comptabilitat bàsica.