Descripció de la oferta de feina de Administrativo/a a Barcelona
Nuestro/a cliente/a se dedica al sector Farmacéutico. Buscamos un/a Administrativo/a gestión de eventos para incorporar en la zona de Barcelona. Las funciones que tendrá que desarrollar son:
- Gestionar congresos y eventos: inscripciones, viajes, alojamientos, restauración, espacios y coordinación con agencias y proveedores.
- Gestionar la documentación de profesionales sanitarios: contratos, seguimiento de firmas, prepedidos, pagos y archivo documental.
- Coordinar pedidos y proveedores: creación y seguimiento de pedidos, facturas, entregas, materiales y mensajería.
- Dar soporte a los equipos Medical y Comercial: gestión de solicitudes, reuniones, desplazamientos y necesidades logísticas del día a día.
- Mantener actualizados sistemas y herramientas corporativas, bases de datos y ficheros de seguimiento, asegurando el cumplimiento de plazos y procesos.
- Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.
Funció:
Administrativo/aRequisits:
- Experiencia administrativa en tareas de gestión de eventos.- Buscamos a una persona proactiva, organizada y resolutiva.
- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
Formació:
- FP Administración o similar.Idiomes:
- Castellano y/o catalán hablado y escrito correctamente.- Inglés nivel avanzado.