Descripció de la oferta de feina de Auxiliar administratiu/va a Lleida
Donis de Eurofirms, estem buscant un/a auxiliar administratiu/a, per a una important empresa del sector alimentari situada a Lleida. La persona seleccionada realitzarà les següents funcions:
- Atenció telefònica i gestió de comandes en els sistemes corresponents.
- Interlocució amb el client per a atendre incidències i reclamacions, i comunicació als diferents departaments implicats dins de l'organització sobre les qüestions concernents sobre aquest tema.
-
Verificar i alimentar les especificacions registrades en el sistema relatives a la logística.
- Gestionar el transport en lliuraments de producte als clients, sempre respectant les condicions pactades entre proveïdors i clients.
-
Planificar les neteges del transport quan estigui establert.
- Comunicació del transport gestionat en la plataforma corresponent.
-
Optimitzar els recursos per a minimitzar costos logístics o d'emmagatzematge.
-
Revisió dels albarans de transport en el moment del lliurament i derivar al responsable les incidències que s'hagin produït durant el transport o el lliurament.
- Gestionar el manteniment dels vehicles, planificant correctament per a poder dur-lo a terme.
-
Rebre al transportista i sol·licitar la documentació requerida per a la seva gestió corresponent.
- Realitzar els controls per a la validació de la matèria primera i la recollida de mostres segons el descrit en els procediments establerts.
- Executar la descàrrega de la matèria primera
Funció:
Auxiliar administratiu/vaRequisits:
- Experiència mínima de tres anys, fent tasques descrites anteriorment.- Busquem a una persona amb capacitat de gestió d'equips i habilitats comunicatives.
- Valorable residència pròxima al lloc de treball i amb permís de conduir.