Descripció de la oferta de feina de Administrativo/a a Loures
Estamos a recrutar Administrativo (M/F) para prestigiada empresa do Setor Gráfico, na zona de Frielas . A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:
- Receção de clientes, fornecedores e visitantes, assegurando um atendimento profissional e cordial;
- Gestão de chamadas telefónicas, e-mails e correspondência;
- Apoio administrativo à área comercial e de produção (emissão de guias de transporte, organização de dossiers, inserção de dados em sistema, etc.);
- Gestão e arquivo de documentação (física e digital);
- Controlo de material de escritório e apoio na gestão de compras administrativas;
- Colaboração no planeamento de reuniões e na gestão de agendas;
- Apoio à Qualidade, nomeadamente no preenchimento de registos/documentos internos quando necessário;
- Apoio na gestão e comunicação de resíduos.
Funció:
Administrativo/aRequisits:
- Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes (receção, secretariado, administrativa);- Experiência em contexto de indústria gráfica ou ambiente industrial será valorizada;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Word, Excel, Outlook);
- Experiência em software de gestão (ERP, preferencialmente Sistrade ou similar) será valorizada;
- Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
- Organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Proatividade e autonomia na resolução de problemas;
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo;
- Simpatia, discrição e sentido de responsabilidade;
- Transporte próprio.
Formació:
- Escolaridade ao nível do 12º ano e valorizada formação em áreas de Secretariado, Administração ou equivalente.Idiomes:
- Português falado e escrito corretamente;- Bons conhecimentos de Inglês.
