Feina de Administratiu/a direcció, Santa Coloma De Gramenet

Descripció de la oferta de feina de Administratiu/va a Santa Coloma De Gramenet

Empresa del sector Sanitari cerca un/a Administratiu direcció per a treballar en Santa coloma i fer les següents tasques:

- Planificació, coordinació i gestió integral de l'agenda de la Direcció Assistencial.
- Atenció telefònica i filtre de trucades dirigides a la Direcció i Gerència. Recepció, atenció i gestió de visites internes i externes.
- Gestió, seguiment i registre del correu electrònic de la Direcció Assistencial.
- Redacció i elaboració de documentació corporativa: cartes, correus electrònics, informes, notes informatives, actes, presentacions i contractes. Organització i preparació de reunions d'Adreça: convocatòries, reserva d'espais, preparació de documentació, coordinació de materials i control d'assistència.
- Coordinació de l'assistència a reunions externes, gestionant documentació, convocatòries i confirmacions d'assistència.
- Gestió i actualització de bases de dades de contactes i publitramesa de Direcció i Gerència.
- Col·laboració amb la Unitat de Comunicació i Imatge i amb la Secretaria de Gerència en accions de comunicació interna i externa.
- Participació en l'elaboració, revisió i actualització de procediments i protocols de la Secretaria de Direcció i Gerència. Arxiu, classificació i manteniment actualitzat de la documentació de Direcció i Gerència.
- Suport administratiu general a la Direcció Assistencial en totes aquelles tasques requerides per al correcte funcionament de l'àrea.
- Entre altres tasques pròpies del lloc de treball.

Funció:

Requisits:

Formació:

Idiomes: