Descripció de la oferta de feina de Documentalista a Tres Cantos
Empresa dedicada a la guardia y custodia de documentación para empresas necesita incorporar gestores/as documentales para sus oficinas ubicadas en Tres Cantos (Madrid) para realizar las siguientes funciones:
- Supervisar la creación, captura y clasificación de documentos.
- Establecer y mantener un sistema de archivo efectivo.
- Garantizar la integridad y seguridad de los documentos y registros.
- Desarrollar y aplicar un sistema de indexación y catalogación para facilitar la recuperación de
documentos.
- Etiquetar correctamente los documentos archivados.
- Diseñar y optimizar procesos de flujo de trabajo para la creación, revisión, aprobación y archivado
de documentos.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la implementación eficiente de estos procesos.
- Garantizar que los documentos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
- Brindar capacitación y apoyo a los empleados/as en el uso de sistemas y procedimientos de gestión
documental.
- Resolver problemas y consultas relacionados con la gestión de documentos.
Funció:
DocumentalistaRequisits:
- Experiencia previa de al menos 1 año en tareas administrativas, de archivo, digitalización o similar.- Buscamos a una persona organizada y con capacidad de atención al detalle.
- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
- Disponibilidad para trabajar en turno de tarde.
