Feina de Administrativo/a, Vila-Real

Descripció de la oferta de feina de Administrativo/a a Vila-Real

Nuestro cliente/a se dedica al sector de la automoción. Buscamos un/a Administrativo/a Logística para incorporar en la zona de Vila-Real. Las funciones que tendrá que desarrollar son:

- Procesar los programas de pedidos diarios para mantener la información actualizada.
- Obtener y procesar la información relevante sobre los calendarios laborales de los/as clientes/as.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes/as con la información relevante.
- Analizar y detectar variaciones en los programas de pedidos que puedan afectar a la planificación de la producción.
- Analizar la fiabilidad de los pedidos a corto, medio y largo plazo, y confirmar dicha fiabilidad con los/as clientes/as.
- Suministrar diariamente la información relevante a las funciones de Compras y Planificación de la Producción.
- Verificar los remanentes de pedidos o excesos de existencias y realizar la gestión administrativa necesaria para reducirlos o eliminarlos.
- Asignación de cargas semanales para asegurar el correcto suministro a cliente/a.
- Gestión de reserva de transportes y ventanas de descarga en los portales de clientes/as para asegurar el correcto suministro.
- Evaluación mensual de las empresas de transporte para mejorar la operativa y evitar incidencias con cliente.
- Optimizar las cargas, dentro de lo posible, para reducir costes.
- Analizar los pedidos diariamente y realizar las listas de selección acorde a los call-offs de cliente para la preparación de picking en almacén
- Realizar la gestión administrativa de prototipos y el seguimiento apropiado para asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega del prototipo.
- Procesar pedidos a las diferentes plantas productivas del grupo y realizar el seguimiento de la fiabilidad de la entrega.
- Organizar la expedición de materia prima y accesorios a las diferentes plantas productivas del grupo para asegurar la producción.
- Realizar las devoluciones y reclamaciones pertinentes.
- Mantener regularmente contactos con los departamentos de Logística / Compras de los/as clientes/as para asegurar la atención adecuada a sus reclamaciones, sugerencias o necesidades.
- Dar soporte a Administración y control de Gestión en la función de cobros, verificando la corrección de precios conforme a la fecha, destino y mercancía, y resolviendo incidencias con los/as clientes/as,
relacionadas con esta función.
- Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

Funció:

Requisits:

Formació:

Idiomes: