Feina de Administrativo/a de logística, Vila-Real

Descripció de la oferta de feina de Administrativo/a a Vila-Real

Desde Eurofirms, estamos seleccionando a un/a Adiministrativo/a de logística para trabajar en empresa del sector automoción, de la zona de Vila-Real y realizar las siguientes funciones:

- Procesar los programas de pedidos diarios para mantener la información actualizada.
- Obtener y procesar la información relevante sobre los calendarios laborales de los clientes/as.
- Realizar la actualización periódica de precios en ERP.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes/as con la información relevante.
- Analizar y detectar variaciones en los programas de pedidos que puedan afectar a la planificación de la producción.
- Analizar la fiabilidad de los pedidos a corto, medio y largo plazo, y confirmar dicha fiabilidad con los clientes/as.
- Suministrar diariamente la información relevante a las funciones de Compras y Planificación de la producción.
- Verificar los remanentes de pedidos o excesos de existencias y realizar la gestión administrativa necesaria para reducirlos o eliminarlos.
- Asignación de cargas semanales para asegurar el correcto suministro a cliente/a.
- Gestión de reserva de transportes y ventanas de descarga en los portales de clientes/as para asegurar el correcto suministro.
- Evaluación mensual de las empresas de transporte para mejorar la operativa y evitar incidencias con cliente/a.
- Analizar los pedidos diariamente y realizar las listas de selección acorde a los call-offs de cliente/a para la preparación de picking en almacén.
- Realizar la gestión administrativa de prototipos y el seguimiento apropiado para asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega del prototipo.
- Procesar pedidos a las diferentes plantas productivas del grupo y realizar el seguimiento de la fiabilidad de la entrega.
- Organizar la expedición de materia prima y accesorios a las diferentes plantas productivas del grupo para asegurar la producción.
- Realizar las devoluciones y reclamaciones pertinentes.
- Mantener regularmente contactos con los departamentos de Logística / Compras de los clientes/as para asegurar la atención adecuada a sus reclamaciones, sugerencias o necesidades

- Dar soporte administrativo y operativo al Director/a Comercial en la preparación de negociaciones, mediante la realización de comunicaciones, cálculo de precios, tarifas, condiciones de ventas, plazos de entrega, etc.
- Preparar informes semanales/quincenales sobre la evolución de las ventas.
- Dar soporte a Administración y control de Gestión en la función de cobros, verificando la corrección de precios conforme a la fecha, destino y mercancía, y realizando las comunicaciones necesarias con los clientes/as para resolver incidencias relacionadas con esta función.
- Dar soporte en la función de gestión de expediciones revisando referencias, cantidades, fechas, precios, etc.
- Impulsar, coordinar y controlar el cumplimiento de lo previsto en los sistemas de gestión de la calidad, gestión medioambiental, y gestión de la salud y seguridad en el trabajo.
- Idear y presentar propuestas que contribuyan a la innovación y a la mejora continua.
- Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

Funció:

Requisits:

Formació:

Idiomes: