Descripción de la oferta de empleo de Secretario/a en Barcelona
Para importante empresa del sector farmacéutico, zona Barcelona, necesitamos incorporar un/a Personal Assistant para realizar las tareas siguientes:
- Administrar la actividad del calendario: coordinación y supervisión de las reuniones de negocios, hacer todos los arreglos necesarios, incluido el envío de invitaciones, la reserva de instalaciones, la instalación de audio, telepresencia y visual, el transporte, el catering y la preparación de los materiales de la reunión, o agendas cuando corresponda.
- Apoyar la incorporación de nuevas contrataciones, incluido el equipo, el acceso y el apoyo con los planes de incorporación para las nuevas contrataciones del equipo.
- Hacer arreglos de viaje e itinerarios, incluidos traslados aéreos, de hotel y visas.
- Preparación, conciliación y procesamiento de informes de gastos de acuerdo con los requisitos de la empresa.
- Gestionar el seguimiento general y generar recordatorios para cumplir con los plazos y compromisos de manera efectiva.
- Adquirir compras, suministros de oficina, espacio de oficina, etc. y administrar el proceso de adquisición, incluida la investigación y aprobación de facturas, y la investigación de errores contables estándar.
Función:
Secretario/aRequisitos:
- Oferta dirigida exclusivamente a personas con certificado de discapacidad en grado igual o superior al 33%.- Experiencia mínima de 5 años.
- Buscamos a una persona empática, proactiva y con capacidad de organización.
- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
Formación:
- Formación en secretariado de dirección.- Paquete Office.
Idiomas:
- Castellano y/o catalán hablado y escrito correctamente.- Inglés nivel alto.
