Empleo de Administrativo/a de ventas, Lliçà De Vall

Descripción de la oferta de empleo de Administrativo/a en Lliçà De Vall

Desde eurofirms buscamos incorporar un/a Administrativo/a de ventas para un empresa del sector metal ubicada en Lliça d'Amuny, la persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes tareas:

GESTION ADV(SAC)
- Crea y gestiona las ofertas
- Crea y Mantiene las tarifas en el ERP en coordinación con el Dir.Comercial.
- Gestiona los pedidos de los clientes/as en el ERP.
- Gestiona la ficha de cliente/as y la mantiene actualizada.
- Forma equipo directo con los/as comerciales asignados a su zona de gestión.
- Se coordina con Dpto. Financiero, para la gestión de créditos y formas de pago.
- Verifica y comprueba la adecuación de los pedidos a las condiciones ofertadas o
particulares de cada cliente/a. (Revisión de contratos y/o pedidos).
- Proporciona las confirmaciones (ACUSE) de pedidos a los clientes/as en un plazo no
superior a 48-72 horas y los registra en el sistema.
- Realiza el seguimiento del respeto por los plazos de entrega en coordinación con
Aprovisionamiento/Compras.
- Informa al Dpto. comercial y al cliente/a de cualquier modificación de estos plazos con la
suficiente antelación. Actualiza la información en el sistema.
- De ser necesario, solicita las recogidas a los transportes que llevaran al cliente/a sus
pedidos.
- Procura que los pedidos EXW sean puntualmente recogidos por el cliente/a.
- Informa al Dir. Operaciones y al almacén de toda la mercancía preparada y en espera
de algún detalle.
- Verifica que todas las expediciones estén validadas para su facturación e informa a su
responsable de posibles incidencias.
- Gestiona las Facturas, incluso las que deban tratarse en plataformas externas.
- Informará a La Dirección de cualquier anomalía que pueda perturbar la relación con
los clientes/as.
- Ser responsable de todo aquello que concierne a la propia gestión de ventas.
- Coordina y forma al Backup designado por dirección, junto a su responsable, para
garantizar el servicio en su ausencia.

GESTION DE STOCKS
- Participar en el Inventario.
- Debe participar en la estrategia global de gestión de los stock dictada por el mercado
y la dirección de la empresa.
- Debe conocer cómo utilizar las herramientas del sistema con respecto a las roturas de
stock y su rotación de artículos.
- Vigila las cotas de alerta de los niveles de reaprovisionamiento para activar posibles
pedidos de compra.
- Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

Función:

Requisitos:

Formación:

Idiomas: