Empleo de Auxiliar administrativo/a, Madrid

Descripción de la oferta de empleo de Auxiliar administrativo/a en Madrid

Desde Eurofirms nos encontramos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a con funciones de recepcionista para un centro ubicado en el distrito de Carabanchel de una importante empresa del sector textil que tienen tiendas en Francia, España, Italia y Rusia.

Las funciones de la persona seleccionada son:

- Atención al público (recepción presencial y telefónica) .
- Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
- Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (trabajadores/as, clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes de acuerdo a los procedimientos internos de la empresa.
- Velar por el orden y buena apariencia de la recepción, salas y espacios de Servicios Centrales, en general.

Gestión de valijas y mensajería.
•Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
•Coordinar los envíos de destocajes entre tiendas.

Gestión y seguimiento de viajes de empresa.
•Asegurar el buen funcionamiento de la plataforma de petición de viajes, así como ser el/la interlocutor/a privilegiado con el partner destinado para tal fin.

Tareas administrativas.
•Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido (petición de catering, búsqueda de proveedores para eventos, etc.)
•Realización de las tareas administrativas del propio puesto (paquetería, valijas, mensajería, etc.).
•Solicitar el material adecuado a los puestos de trabajo y a las necesidades de las tiendas.
•Emitir las tarjetas de personal de las nuevas incorporaciones en la empresa (tiendas y SSCC).
•Realizar aquellas tareas administrativas requeridas por los diferentes departamentos de la empresa (traducción, PRL, Talento, Mkt, etc.).

Función:

Requisitos:

Formación:

Idiomas: