Descrição da oferta de emprego de Administrativo/a em Ovar
A Eurofirms recruta Técnico Administrativo de Compras(M/F) para trabalhar numa empresa do Setor do cartão, localizada em Ovar. As funções a desempenhar são as seguintes:
- Implementar um novo projeto - WORKDAY
- Controlar os tempos em SAP;
- Colaborar na gestão do plano de formação (contactar empresas de formação e organizar ações formativas e respetivas convocatórias), assim como assegurar a organização dos respetivos processos documentais e registo da formação;
- Participar nos processos de recrutamento e na gestão administrativa dos processos individuais nomeadamente contactar com as Empresas de Trabalho Temporário;
- Participar na gestão da medicina no trabalho;
- Participar na organização de eventos anuais;
- Apoiar na verificação de compras intracentros (compras efetuadas a outras empresas do grupo);
- Colaborar na elaboração de pedidos de compra e envio dos mesmos ao respetivo fornecedor;
- Apoiar na criação de novos fornecedores;
- Auxiliar no arquivo de documentos contabilísticos;
- Participar na verificação e validação de faturas de fornecedores;
- Apoiar nas tarefas referentes ao fecho mensal de contas;
- Realizar serviço externo – nomeadamente no envio de correspondência, depósito/levantamento de cheques e outros necessários;
- Outras tarefas administrativas inerentes à função.
Função:
Administrativo/aRequisitos:
Em cumprimento do sistema de quotas imposto pela Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro e nas suas medidas de ação positiva, o presente anúncio de emprego também é dirigido a pessoas portadoras com deficiência.- Experiência nas funções descritas;
- Pensamento analítico e proatividade;
- Responsabilidade, Organização e Autonomia;
- Bons Conhecimentos de Excel;
- Conhecimentos em Contabilidade;
- Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador (avançados);
- Conhecimentos em SAP (preferencial);
- Residência perto do local de trabalho.
Formação:
- Licenciatura em Gestão ou semelhante.Línguas:
- Português falado e escrito corretamente;- Conhecimentos de Espanhol (preferencial).