Descrição da oferta de emprego de Administrativo/a em Sintra
Estamos a recrutar Assistente Compras (M/F) para prestigiada empresa do Setor Automóvel, na zona de Sintra. A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:
- Gerir os pedidos de condições comerciais por forma alcançar o melhor desconto possível junto dos fornecedores;
- Gerir os processos e todos os aspetos relacionados com as encomendas e entregas das viaturas de acordo com as regras da empresa;
- Efetuar as encomendas das viaturas de acordo com os requisitos do cliente;
- Gerir as datas de entrega de forma adequada para o cliente;
- Enviar a ordem de entrega ao fornecedor definido (fornecedores ou fornecedor ao cliente quando aplicável;
- Manter informada a área comercial sobre o processo até à data de entrega da viatura;
- Garantir a existência de toda a documentação necessária para autorizar a entrega ao cliente;
- Coordenar com fornecedor e o processo de entrega ao cliente;
- Validar, registar e enviar para pagamento todas as faturas recebidas dos fornecedores;
- Enviar ao cliente toda a documentação exigida para a circulação de veículos no território nacional e em conformidade com os procedimentos implementados;
- Assegurar a conformidade com regulamentações adequadas, políticas corporativas e procedimentos das unidades de negócio;
- Cumprir com todas as políticas e procedimentos da empresa, bem como a conformidade com todas as normas e exigências legais.
Função:
Administrativo/aRequisitos:
- Forte orientação para os resultados;- Elevada capacidade de relacionamento interpessoal e de comunicação;
- Boa capacidade de planeamento e organização;
- Forte espírito de equipa;
- Conhecimentos informáticos do Office na ótica do utilizador;
- Boas competências de comunicação e escrita;
- Experiência mínima de 2 anos na área Comercial/Marketing;
- Conhecimentos em AOV (valorizados).
Formação:
- Escolaridade ao nível do 12º ano ou licenciatura em gestão ou equivalente.Línguas:
- Português falado e escrito corretamente;- Inglês falado e escrito corretamente.