Descrição da oferta de emprego de Administrativo/a em Porto Salvo
Uma empresa do Setor da Indústria, procura Assistente de Assuntos Regulamentares (M/F) , para trabalhar em Porto Salvo em regime híbrido e para desempenhar as seguintes funções:
- Fornecer apoio administrativo na preparação, envio e rastreio de registos e documentos regulamentares;
- Manter e gerir bases de dados regulamentares para garantir que são precisas, atualizadas e devidamente organizadas;
- Realizar a limpeza de dados de rotina e verificações de controlo de qualidade em documentos e registos regulamentares para garantir a consistência e conformidade;
- Auxiliar no desenvolvimento e manutenção de modelos de documentos normalizados e procedimentos de arquivo.
- Rever e verificar regularmente os dados quanto à integridade, precisão e conformidade com os requisitos regulamentares.
- Apoiar as equipas regulamentares na gestão de documentos;
- Preparar relatórios sobre o estado da base de dados, destacando áreas para melhoria ou atualizações necessárias para a documentação regulamentar.
- Auxiliar nas auditorias regulamentares, garantindo que todos os dados e documentação estão prontamente acessíveis e em conformidade.
Função:
Administrativo/aRequisitos:
- Forte atenção aos detalhes e competências organizacionais, especialmente na manutenção de registos precisos;- Capacidade de priorizar e gerir múltiplas tarefas em simultâneo, mantendo elevados padrões de precisão e qualidade;
- Proficiência no Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Fortes competências de comunicação, tanto escritas como verbais.